Superviseur de site Cash Base Transfert Full Time

Responsabilités :

Sous la supervision directe du Chef de projet, le superviseur de terrain CBT est responsable de gestion des toutes les activités du projet dans le département. Il/Elle est responsable de planification, de la mise en œuvre, l’administration, gestion d’équipe. Il/Elle garantit la qualité de services, la cohérence, les normes et Standards SPHERE, les principes et redevabilité humanitaires et le rapportage dans sa zone d’intervention.

Tâches spécifiques :

Préparer et mettre à jour les listes des bénéficiaires :

Rencontrer les partenaires locaux, les informer et les sensibiliser sur le programme ;
Informer les bénéficiaires du processus d’enregistrement ;
Saisir et mettre à jour les masterlists des bénéficiaires ;
Préparer et assurer les activités de distribution CBT:

Vérifier que les outils de préventions au covid19 à utiliser sur les sites soient disponibles telque requis par les SoPs du PAM, sinon signaler ;
Participer aux réunions sectorielles et de préparation de distribution ;
Participer aux rencontres d’études des prix pré-distribution en collaboration avec le PAM et le partenaire étatique (MINCOMERCE) ;
Réunir les informations concernant la sécurité dans la zone ;
Vérifier la quantité et la qualité des produits auprès des détaillants ;
S’assurer que le site de distribution soit viable et répond aux critères édictés par le PAM ;
Présenter aux bénéficiaires et aux comités de distribution le montant minimal applicable et expliquer les raisons des changements éventuels et la période couverte ;
Présenter aux bénéficiaires et aux comités de distribution les différentes spéculations disponibles auprès des détaillants et les raisons de changements au besoin ;
Expliquer aux bénéficiaires et aux comités de distribution les différents prix à appliquer durant le cycle de distribution ;
Renseigner les bénéficiaires sur la modalité inconditionnelle via le Cash Transfer ;
Doubler de vigilance lors de l’exercice d’échange afin d’éviter toute tentative de vol/détournement des denrées/cash out ;
Être coopératif avec tous les partenaires mais garder sa lucidité ;
Vérifier la qualité des vivres auprès des détaillants et en cas d’avarie remonter l’information au PAM et ne pas admettre que le détaillant le serve aux bénéficiaires ;
Collaborer étroitement avec son superviseur et les autres membres impliqués dans la distribution et éviter d’entrer en polémique avec qui que ce soit lors de la distribution ;
Être attentif à ce que la quantité prévue pour chacun soit respectée avant la sortie de la chaîne ;
N’utiliser les biens de l’organisation que pour des intérêts des bénéficiaires cibles ;
Aspects administratifs
Assurer que les procédures et directives d’INTERSOS soient suivies et respectées ;
Appliquer les procédures de sécurité d’INTERSOS et les faire respecter par tous les membres de son équipe ;
Assurer la gestion et le suivi des matériels fournis ou livrés sur les sites d’activités.
Rédiger le rapport de distribution :
Ecouter les agents de terrain en ce qui concerne le bilan de la journée et développer des stratégies pour améliorer le mécanisme les jours suivants ;
Préparer les états de payement des manutentionnaires, journaliers etc. puis planifier leur payement en collaboration avec le financier ;
Préparer le rapport journalier de distribution pour le classement interne et la compilation générale pour rapport mensuel ;
Faire approuver les rapports techniques et narratifs de distribution et les transmettre à qui de droit.
Préparer et diriger les enquêtes Post distribution :
Planifier et réaliser les enquêtes avec les équipes des agents terrain ;
Saisir les données ;
Rédiger les rapports post distribution ;
Encadrer l’équipe des agents de distribution
Elaborer le planning de travail de l’équipe des agents de terrain ;
Renforcer les capacités techniques des agents de terrain avec le soutien de votre superviseur.
Qualifications et expériences souhaitées :

Diplôme Universitaire (BAC+3) en Economie, gestion, Agronomie ou Nutrition, Développement Communautaire, Sciences Sociales ou tout autre domaine similaire
Expérience professionnelle significative et équivalente appropriée. Minimum 3-5 ans d’expérience dans la direction d’une équipe mettant en œuvre des projets de sécurité alimentaire et moyens de subsistances ou développement communautaire.
Compétences :

Connaissance en agronomie souhaitable
Connaissance en nutrition souhaitable
Capable d’être multi-tâches
Bon esprit d’équipe et de gestion de conflits
Bonne connaissance de la zone d’intervention
Flexibilité
Avoir un sens d’organisation et une forte aptitude de gestion du temps.
Avoir d’excellentes compétences interpersonnelles et de travail en équipe.
Être capable de travailler sous pression
Autonomie dans le travail en équipe
Excellente compréhension des programmes de la sécurité alimentaire et de moyen de subsistance, y compris des expériences dans la conduite de l’identification, de l’enregistrement et de la sélection des bénéficiaires ;
Avoir de solides compétences dans la mise en œuvre des activités de Transferts Monétaires en sécurité alimentaire ;
Avoir d’excellentes compétences en planification et en communication ;
Bonne capacité à développer des plans d’activités, la collecte et l’analyse des données et le suivi de la performance
Avoir de fortes aptitudes dans la gestion du temps, étude des projets, organisation du personnel travaillant sous sa direction
Avoir une excellente maîtrise de l’outil Il/Elle informatique : le Word, l’Excel, Power Point et MS Outlook.
Langues :

Français obligatoire
Anglais : langue de travail sur le projet
La connaissance des langues vernaculaires locales serait d’un grand atout

Qualités personnelles :

Esprit critique
Sens des priorités et des responsabilités, forte capacité organisationnelle
Autonome et sens du travail en équipe,
Motivation sincère pour l’engagement humanitaire
Sens de la diplomatie et de la négociation
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Envoyez votre CV ( en respectant le format : CV-Nom) et votre lettre de motivation en suivant le lien ci-après :

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSecPGSeNFVzxYgnFaGVZiP57TpzGmyZlhfDVH-QtqLfWIHDeg/viewform?vc=0&c=0&w=1&flr=0

Le délai de dépôt de candidature est fixé le vendredi 22 Janvier 2021 à 17h.

NB : Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.